कॉर्पोरेट सम्मेलन, खेल टूर्नामेंट या ट्रेड शो जैसे प्रत्येक आयोजन का उद्देश्य प्रभाव डालना होता है, इसलिए वे इवेंट ब्रांडिंग खोजने में सहायता प्राप्त करते हैं। इवें ब्रांडिंग वह है जब आयोजन के उद्देश्य, इसकी ब्रांडिंग, पहचान, मूल्यों और अन्य चीजों को एकीकृत किया जाता है। ब्रांडिंग से लेकर समापन तक, टेंट निर्माता सब कुछ करते हैं। एक अच्छी तरह से डिज़ाइन किए गए टेंट में ब्रांड का सार प्रकट होता है। टेंट केवल छाया या आश्रय से अधिक होते हैं। वे प्राथमिक सीमा इंटरफेस हैं जिनके माध्यम से प्रभाव डाला जाता है। टेंट निर्माताओं को ब्रांड जागरूकता, जिसे AIDA के रूप में भी जाना जाता है, और उत्पाद प्रचार के उद्देश्य को परिभाषित करने और स्थापित करने का लक्ष्य सौंपा जाता है।
ब्रांडिंग टेंट के उद्देश्य समय के साथ धीरे-धीरे विकसित हुए हैं। टेंटिंग की एक रणनीति यह मानना है कि प्रत्येक टेंट शानदार कलाकृति के लिए एक खाली कैनवास है। इसका अर्थ यह है कि टेंटिंग मज़ेदार हो सकती है क्योंकि प्रत्येक टेंट को विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप अनुकूलित किया जा सकता है। उदाहरण के तौर पर, यह तब हो सकता है जब आप एक विशिष्ट टीम रंगों के सेट के साथ काम कर रहे हों, जिसके बाद इन रंगों को टीम लोगो में डिज़ाइन करके पूरक बनाया जाता है। रंग इंजीनियरिंग के नाम से एक टेंटिंग रणनीति है। यहाँ एक पैलेट से कुछ विशिष्ट रंग चुने जाते हैं जो समय के साथ ब्रांड का निकट प्रतिनिधित्व बन जाते हैं। कुछ AWA टेंट निर्माता आपको विभिन्न आकार और आकृति के टेंट देने का वादा करते हैं जिन्हें कुछ लोग अमूल्य पाते हैं। उनका प्राथमिक उद्देश्य आपको एक दीवार वाले टेंट के सेटअप को कई समय कालक्रम में ब्रांडिंग करने में सहायता करना है। ब्रांड के रूप में यह टेंटिंग दृष्टिकोण कई विविधताओं से बना होता है जो प्रत्येक टेंट को उद्देश्य प्रदान करता है।
गुणवत्तापूर्ण प्रभाव, स्थायी ब्रांड मूल्य उपयोग किए गए सामग्री पर आधारित होना चाहिए
ब्रांडिंग टेंट इस बात के एक उत्कृष्ट उदाहरण हैं कि गुणवत्ता पर समझौता करने के गंभीर परिणाम हो सकते हैं। यदि कोई कैनवास निम्न-गुणवत्ता वाला, नाजुक या धूप में रंग बदलता हुआ दिखाई देता है, तो संभावना है कि यह ब्रांड को अधिक नुकसान पहुँचाएगा बजाय फायदे के। अच्छे टेंट निर्माता इस बात के प्रति सजग होते हैं, जिसी कारण से वे प्रीमियम गुणवत्ता वाली सामग्री का उपयोग करते हैं, जैसे कि कपड़ा जो हल्का, सांस लेने वाला और मजबूत हो। यदि कैनवास का उपयोग खुले में करना है, तो मौसम-रोधी, हवा-प्रतिरोधी कपड़े के उपयोग की आवश्यकता अत्यंत महत्वपूर्ण है। कपड़े की गुणवत्ता का भी महत्व होता है, लेकिन यह द्वितीयक विचार के रूप में काम करती है। ऐसे टेंटों पर किए गए मुद्रण दूर से भी बोल्ड, तीखे और स्पष्ट रहने चाहिए। टेंट को ब्रांड और उसके संदेश को चुपचाप जोर से घोषित करना चाहिए और ऐसा करने में संकोच नहीं करना चाहिए। दृष्टिगत रूप से, यदि ब्रांड आगे बढ़ रहा है, तो यह दर्शकों को इतना मजबूत संदेश देगा कि वे यह नहीं भूल पाएंगे कि ब्रांड अपने समर्थित ढांचे की कितनी अच्छी देखभाल कर सकता है। ये धारणाएं तब भी बनती हैं जब दर्शक ब्रांड या उसके प्रतिनिधियों के निकट नहीं होते।
टेंट बनाने वाले केवल टेंट के निर्माण तक ही सीमित नहीं रहते; मैचिंग ब्रांडेड एक्सेसरीज़ प्रदान करके, वे इवेंट ब्रांडिंग को और भी बढ़ा सकते हैं। ये एक्सेसरीज़ एक अधिक परिष्कृत प्रस्तुति बनाती हैं, जिससे ब्रांड की दृश्यता अधिक एकीकृत महसूस होती है। उदाहरण के लिए, एक टेंट को उसी लोगो वाले ब्रांडेड टेबल कवर या संदेश को मजबूत करने के लिए टेंट के साथ लगे ब्रांडेड बैनर के साथ पूरक बनाया जा सकता है। छोटी चीजें जैसे आगंतुकों के लिए लहराने वाले ब्रांडेड हैंड फ्लैग और ब्रांडेड स्कार्फ टेंट को और बेहतर बना सकते हैं और ब्रांड की पहचान को और आगे बढ़ा सकते हैं। जब ये सभी तत्व सामंजस्य बनाते हैं, तो इवेंट स्थल एक सुसंगत ब्रांड अनुभव बनाता है। आगंतुक केवल टेंट पर ही ध्यान केंद्रित नहीं करेंगे, बल्कि पूरी व्यवस्था पर ध्यान देंगे, जिससे ब्रांड अविस्मरणीय बन जाता है।
जब बात इवेंट्स की आती है, तो हर मिनट मायने रखता है और देरी महंगी पड़ सकती है। एक टेंट निर्माता जो अपने विशिष्ट टेंट समय पर डिलीवर करता है, इवेंट मार्केटिंग के लिए एक उत्कृष्ट साझेदार होता है। टेंट की अनुपस्थिति का अर्थ होगा कि सामान्य टेंट का उपयोग किया जाएगा और इवेंट एक बड़े मार्केटिंग अवसर से वंचित रह जाएगा। विश्वसनीय निर्माता अपनी अनुकूलित उत्पादन प्रणाली के माध्यम से छोटे और बल्क ऑर्डर तेजी से पूरे करने में सक्षम होते हैं, जिसमें स्वचालित कटिंग और उन्नत डिजिटल प्रिंटिंग शामिल है। वे नियमित संचार के माध्यम से अपेक्षाओं को परिभाषित करते हैं और अप्रत्याशित स्थितियों से बचने के लिए उत्पादन अद्यतन प्रदान करते हैं। यदि टेंट समय पर डिलीवर हो जाता है, तो ब्रांड इवेंट में पहुंचकर तुरंत सेटअप कर सकता है और टेंट को प्रदर्शित कर सकता है। इवेंट नियोजित तरीके से आगे बढ़ सकता है और ब्रांड अपने टेंट को दर्शकों के सामने प्रदर्शित कर सकता है। इस स्तर की विश्वसनीयता इवेंट के लिए भी बहुत अच्छी होती है और निर्माता और ब्रांड के बीच बढ़ते विश्वास का संकेत होती है।
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